Begreppet företagskapning, eller bolagsbevakning, är när någon obehörig eller kriminell tar över ett företags identitet. Det finns olika sätt att göra detta som vi kommer till senare i artikeln. Men de vanligaste sättet är att skicka in förfalskade papper till bolagsverket och ta över bolaget på det sättet. Målsättningen är dock att att överta ditt företag med intentionen att få ut så mycket pengar och saker som möjligt under snabb tid. Det rör sig allt ifrån företagslån till inköp av värdefulla föremål.
Enligt SvD's granskning av kriminella gäng är detta en gren de tjänar pengar genom. De skriver också att att företagskapningar sker i det fördolda. Genom att byta ut befattningshavare kan kriminella snabbt tömma bolaget på pengar, köpa varor eller ta lån i dess namn. En metod för att ta över ett företag är att hacka sig in eller stjäla ett bank-ID. Men det finns enklare sätt. Det enda som behövs är egentligen en blankett från Bolagsverket, ett dokument från det aktuella bolaget och tillgång till en skrivare.
Företagskapning kan få allvarliga konsekvenser för det drabbade företaget, inklusive skadat anseende, ekonomisk förlust och kreditvärdighetsproblem. Det kan också vara tidskrävande och kostsamt för ett företag att återställa sin rätta identitet och rätta till de problem som kapningen har orsakat.
Stockholms Handelskammare genomförde precis en undersökning där det framkom att 7 av 10 företag har blivit utsatta för företagskapning. Resultatet var häpnadsväckande då över hälften av bolagen som svarat på enkäten uppger en oro över att bli företagskapade. Dessutom hade hela 60 procent sagt att de upplever att brotten mot näringslivet har ökat de senaste fem åren. Tidigare har det handlat om inbrott, bedrägerier och stöld. Att mer än hälften nu känner oro för företagskapning. Vilket enligt SvD är en relativt ny inkomstkälla för de kriminella gängen i Sverige som växer exceptionellt.
Det finns olika metoder som kriminella kan använda för att genomföra en företagskapning. Här kommer en lista med de vanligaste metoderna.
Identitetsstöld
Bedragare kan stjäla identiteten hos en företagsägare eller en annan nyckelperson i företaget. Detta för att olovligen få tillgång till företagets konton, ändra adressuppgifter, eller till och med ta ut företagslån.
Förfalskning av dokument
Genom att förfalska signaturer och företagsdokument kan bedragare försöka ändra ägarförhållanden eller styrelsekomposition hos ett företag.
Hacking
Cyberbrottslingar kan hacka sig in i företagets datasystem för att ändra ägarinformation. Tillgång till bankkonton och andra känsliga uppgifter.
Social manipulation
Bedragare kan använda social manipulation eller "social engineering". I syfte att övertyga anställda eller tjänstemän att ge dem tillgång till företagets känsliga information.
Utnyttjande av svagheter i företagsregistret
I vissa länder kan det vara relativt enkelt att genomföra ändringar i företagsregistret. Bedragare kan utnyttja dessa svagheter för att registrera sig själva som ägare eller direktörer.
Rättsliga manipulationer
Genom att använda falska rättsliga dokument eller genom att exploatera luckor i lagstiftningen. Så kan oärliga individer försöka tvinga igenom en ändring i företagsstrukturen.
Övertagande genom skuldsättning
Genom att påtvinga ett företag en ohållbar skuldbörda kan en bedragare tvinga fram en situation där företaget blir tvunget att acceptera en övertagning eller en fusion.
För att skydda ett företag från kapning är det viktigt att vidta proaktiva åtgärder. Detta för att övervaka och skydda företagets information och identitet. En tjänst som Förebygg erbjuder är bolagsbevakning som är en viktig del i detta skydd. Bolagsbevakningstjänster hjälper till att övervaka företagets uppgifter i officiella register. Sedan varnas företagsägare om obehöriga ändringar eller försök till ändringar. Här är några steg du kan ta för att skydda ditt företag:
Använd bolagsbevakning
Genom att anlita en tjänst som håller koll på ditt företags uppgifter i bolagsregistret kan du få snabba larm om något ändras, vilket gör att du kan agera snabbt för att förhindra obehöriga åtgärder.
Säkerställ starka interna kontroller
Ha tydliga rutiner för vem som har behörighet att göra ändringar i företagets uppgifter. Se även till att dessa rutiner följs noggrant.
Skydda företagets information
Se till att all känslig information är säkert förvarade och endast tillgängliga för behörig personal.
Utbilda din personal
Se till att dina anställda är medvetna om riskerna med företagskapning. Och vet hur de ska hantera konfidentiell information och vad de ska göra om de misstänker ett försök till kapning.
Använd starka lösenord och tvåfaktorsautentisering
För digitala system och konton, använd starka lösenord och tvåfaktorsautentisering. Detta för att förhindra obehörig åtkomst.
Håll företagets dokument uppdaterade
Genom att regelbundet granska och uppdatera företagets juridiska och finansiella dokument kan du säkerställa att all information är korrekt och att obehöriga ändringar snabbt kan upptäckas.
Var proaktiv med din företagsidentitet
Registrera ditt företagsnamn och varumärken för att förhindra att andra använder dem olovligt.
Kontrollera regelbundet företagets kreditrapporter
Genom att hålla ett öga på företagets kreditrapporter kan du upptäcka ovanliga aktiviteter som kan tyda på försök till kapning.
Genom att vidta dessa åtgärder. Så skapar du ett robust försvar mot företagskapning och skyddar ditt företags integritet och tillgångar.
