I drygt ett år har hemarbetet pågått för många företag. Vilket kan skapa delade meningar, vissa trivs bra medan andra saknar den fysiska arbetsplatsen. Men vad kan du som företagare göra för att dina anställda ska trivas med tillvaron och arbeta effektivt hemifrån?
Studier visar att det finns mängder med fördelar av distansarbete - se till att använd dem. Många studier visar dessutom att vi arbetar mer produktivt hemifrån. Hela 13 procent mer produktivitet än när vi arbetar i en kontorsmiljö. Vilket nästan ger oss en extra arbetsdag per vecka. Däremot kan det krävas mer disciplin för att hålla motivationen uppe vid hemarbete. Därför har vi samlat nedan tips om hur vi kan skapa bättre förutsättningar för oss själva, och arbeta effektivt hemifrån.
Första punkten för att dina anställda ska kunna arbeta effektivt hemifrån är att se till att alla har en bra arbetsstation. Om distansarbetet gäller en längre period så fungerar det inte att sitta halvkasst i sin soffa samtidigt som Netflix är på. Det finns mängder av företag som erbjuder hjälp med detta och har ett flertal färdiga paketlösningar. Oavsett vilka möjligheter ditt företag har, så är huvudsaken att du tar kontakt med dina anställda och säkerställer att de har en ordentlig plats att sitta vid. Och om de arbetar från en laptop så kanske en extra skärm passar bra för att inte skada nacken eller ryggen.
När vi snabbt går in och ut ur digitala möten har vi som vana att vi ska vara så effektiva som möjligt. Kanske hinner vi klämma in ytterligare en avstämning på 15 minuter? Det kan vara härligt att känna att man får mycket gjort. Men glöm inte bort det sociala i ditt arbete och försök även få dina kollegor att stressa ner mellan mötena.
Denna punkt kanske är utöver din kontroll som arbetsgivare. Men försök att uppmuntra dina anställda att hålla rutiner även hemma. Vi vet enligt undersökningar att vi mår bättre och presterar bättre när vi har tydliga rutiner. Enkla saker som att bädda sängen, klä på sig och borsta tänderna kan vara totalt avgörande.
Som arbetsgivare kan du hjälpa dina anställda med nedan tips och trix.
"Distansarbete är inte bara en platsändring. Det är en chans att omskapa arbetskulturen till något mer anpassningsbart och personligt."
Det kan vara stora som små, att rensa mejlkorgen eller att ringa ett samtal. Syftet med en checklista är delvis att hålla koll på vad vi ska göra, men främst för att vi mår bra av att bocka av en uppgift - det frigör dopamin som är ett hormon som ökar välmående. Är det ett stort projekt du arbetar på så är det extra viktigt att ha delmål och en checklista för att inte överväldigas av projektets storlek. Det finns väldigt bra tjänster för detta ändamål, exempelvis Monday eller MeisterTask.
Sista men absolut inte minst - glöm inte att röra på dig regelbundet och gå ut för att få frisk luft. Vi rör i regel på oss mindre när vi jobbar hemifrån till skillnad från när vi är på kontoret. Så ta dig ut på lunchen en sväng, och uppmana dina kollegor att göra detsamma. Kanske en gemensam virtuell promenad kombinerat med brainstorming inför ett nytt projekt?
Visst känner du till vår tjänst Bolagsbevakning Plus? Den innehåller allt som du kan tänkas behöva för att känna dig trygg och säker som företagare.
